Endereço comercial: o que a sua marca comunica

Antes de ler a sua proposta, o cliente já formou uma impressão sobre a sua empresa, e o endereço que ele vê no seu cartão, site e contrato faz parte dessa impressão. O endereço comercial é um dos sinais mais silenciosos e poderosos da sua marca.

O que é o endereço comercial

O endereço comercial é o endereço que a sua marca exibe ao mercado: no cartão de visita, no site, na assinatura de e-mail e no contrato. Diferente do endereço fiscal, que vai no CNPJ, nas inscrições e na nota fiscal, o endereço comercial é sobre percepção e posicionamento, e é contratado à parte.

Por que o endereço importa

Um endereço reconhecido transmite estabilidade, seriedade e prestígio. Ele aproxima a sua empresa do centro corporativo da cidade, facilita a confiança de novos clientes e parceiros e ajuda a justificar o seu posicionamento de preço. Um endereço genérico ou residencial, por outro lado, pode levantar dúvidas que você nem percebe.

Como fortalecer a imagem da sua empresa

• Use um endereço em uma região reconhecida e corporativa da cidade.
• Mantenha o mesmo endereço de forma consistente em todos os canais de contato com o cliente (site, redes, cartão, contrato).
• Combine o endereço com uma sala de reunião por hora para quando o cliente vier até você, e com quem receba e guarde a sua correspondência.

No MYJOB, o endereço comercial leva ao seu cartão, ao seu site e ao seu contrato o peso de um endereço consagrado, como a Avenida Afonso Pena, em Campo Grande. Quando o cliente vem até você, a sala de reunião por hora completa a imagem, com a concierge do clube recebendo a reserva. Em Dourados, o mesmo padrão no Jardim Central, na capital do agro.

Endereço comercial e endereço fiscal não são a mesma coisa

Os dois termos são usados como sinônimos e não são. O endereço comercial é o de uso público: o que você imprime no cartão, publica no site e informa ao cliente. O endereço fiscal é o que consta no cartão CNPJ e nas inscrições estadual e municipal, para onde os órgãos públicos escrevem e que aparece na nota fiscal.

Na prática costumam ser o mesmo endereço, mas são contratações distintas, cada uma com o seu preço, e podem ser feitas juntas ou em separado. Quem só precisa melhorar a imagem pública contrata o comercial; quem vai registrar ou transferir o CNPJ precisa do fiscal.

O que o cliente confere antes de fechar

Numa negociação de algum valor, é rotina pesquisar quem está do outro lado. E a pesquisa costuma passar por três lugares, nesta ordem:

• O endereço no site e na assinatura de e-mail, para saber onde a empresa fica
• O Google Maps, para ver se o endereço existe e como é o lugar
• A consulta pública de CNPJ, que mostra o endereço registrado e a situação cadastral

É nesse terceiro passo que aparece o problema mais comum: a empresa exibe um endereço no site e outro, residencial, na consulta de CNPJ. A divergência não é ilegal, mas comunica improviso justamente no momento em que se está avaliando risco.

O custo de um endereço improvisado

Manter o endereço residencial no cadastro parece economia e cobra em outros lugares. O endereço de casa vira público em qualquer consulta. A correspondência oficial chega quando não há ninguém para receber, e citação ou intimação que volta sem entrega não deixa de correr: o prazo segue, e a empresa descobre tarde.

Há ainda o efeito silencioso na proposta comercial. Ninguém diz que deixou de contratar por causa do endereço, mas ele entra na conta de credibilidade junto com o site, o e-mail e a nota fiscal.

Como fazer a mudança sem perder histórico

Trocar o endereço não apaga o tempo de mercado da empresa: o CNPJ, a data de abertura e o histórico permanecem. O que muda é o cadastro, e a alteração se faz na Receita Federal e nos cadastros estadual e municipal. Quando o novo endereço é o fiscal do MYJOB, o comprovante é o contrato de endereço fiscal e a anuência do MYJOB, que a casa entrega prontos. Pelo Decreto Estadual 15.540/2020, o endereço fiscal não admite estoque nem movimentação de mercadoria no local, e, no agro, indústria e comercialização de produtos agropecuários in natura não cabem; consultoria agronômica, representação, transporte e insumo industrializado cabem.

• Atualize o cartão CNPJ e as inscrições estadual e municipal
• Comunique bancos, operadoras e fornecedores com contrato ativo
• Corrija o endereço no site, nas redes e na assinatura de e-mail
• Atualize o perfil da empresa no Google, que é onde o cliente confere
• Avise a contabilidade, para que a nota fiscal saia com o endereço novo