Escritório virtual é o nome que o mercado dá a um conjunto de serviços para quem tem empresa e não precisa de sala todos os dias. São quatro peças: um endereço para registrar o CNPJ, um endereço para mostrar ao cliente, alguém que receba a correspondência e uma sala para os dias em que a conversa precisa ser presencial. Em vez de pagar o aluguel de uma sala vazia na maior parte do mês, você contrata só o que usa.
No MYJOB cada peça se contrata em separado, em duas unidades de Campo Grande: o MYJOB Executive, na Rua das Garças, 1140, no Centro, e o MYJOB Afonso Pena, na Av. Afonso Pena, 3967, no Jardim dos Estados. O endereço comercial sai por R$ 280 por mês; o fiscal, por R$ 350 no Executive e R$ 380 no Afonso Pena. Quem contrata um dos dois leva o outro com 20% de desconto.
Fotos das próprias unidades. O que está disponível em cada uma é confirmado na visita.
As quatro peças do escritório virtual no MYJOB
- ◆Endereço fiscal: o domicílio tributário da empresa, que vai no cartão CNPJ e nas inscrições estadual e municipal, com contrato próprio e número de domicílio tributário (DT)
- ◆Endereço comercial: o que aparece no cartão de visita, no site, nas redes e nos contratos, por R$ 280 por mês
- ◆Correspondência: a concierge recebe as cartas da sua empresa e avisa você, com aviso de cada correspondência por e-mail ou WhatsApp, guarda de 10 dias e R$ 35 por dia depois
- ◆Sala de reunião por hora: para receber o cliente quando ele quiser conhecer você, com 20% sobre a hora cheia para quem tem endereço no MYJOB
Qual combinação contratar
A pergunta que decide é onde o endereço vai aparecer. Se é para a Receita, a Sefaz e a Prefeitura, o caminho é o fiscal. Se é para o cliente, é o comercial. Quem precisa das duas coisas pode apontar os dois contratos para o mesmo endereço, e o segundo sai com desconto enquanto o primeiro estiver ativo.
Quem pode registrar o CNPJ no endereço
O endereço fiscal segue a regra estadual de domicílio tributário em espaço compartilhado (Decreto Estadual 15.540/2020) e a lei municipal de Campo Grande (LC 513/2023). Antes do contrato a casa confere se a empresa está ativa na Receita e se a atividade cabe no endereço.
O que a norma não permite no endereço é manter estoque de mercadoria ou movimentar mercadoria a partir dele, e a indústria e a comercialização de produtos agropecuários in natura (consultoria agronômica, representação comercial, transporte e insumo industrializado cabem). Prestação de serviço, consultoria, representação e escritório administrativo costumam caber. Na dúvida sobre um CNAE, a conferência acontece antes da assinatura, e não depois.
O que o escritório virtual não inclui
- ◆Sala ou estação de trabalho para o dia a dia: a sala de reunião se reserva por hora e se paga à parte
- ◆Encomendas acima de 3 kg ou de 50 cm em qualquer dimensão, itens perecíveis ou perigosos
- ◆Guarda de correspondência além de 10 dias, cobrada a R$ 35 por dia até a retirada
- ◆O uso do endereço comercial como sede na Receita, na Junta, na Sefaz ou na Prefeitura: para isso existe o fiscal
Quando trocar o escritório virtual por uma sala
O sinal costuma ser a agenda. Quando as reuniões presenciais passam de algumas por mês, a soma das horas de sala se aproxima do custo de um escritório próprio, e o Private Office, a partir de R$ 2.900 por mês, passa a fazer sentido. Ele traz sala mobiliada, horas de sala de reunião no contrato e o uso do endereço como endereço comercial já incluso.
A mudança acontece dentro da casa: o endereço que já está no cartão do cliente continua o mesmo, e só muda o que você usa nele.
Valores de escritório virtual em Campo Grande.
- ◇Sala de reunião, reservada por hora
- ◇Guarda de correspondência além de 10 dias, a R$ 35 por dia
- ◇Coffee break nas reuniões, pelo cardápio
Valores de tabela de cada unidade, por mês. As condições de cada contrato são confirmadas no atendimento.
Onde fica em Campo Grande.
O que perguntam antes de contratar.
Escritório virtual serve para abrir CNPJ?
Serve, pelo endereço fiscal, que é a peça feita para isso: ele vira o domicílio tributário da empresa, com número de DT, e vai no cartão CNPJ e nas inscrições. Custa R$ 350 por mês no Executive e R$ 380 no Afonso Pena.
Qual é a diferença para o endereço comercial?
O comercial é o endereço público, o do cartão, do site e do contrato com o cliente. O próprio contrato veda usá-lo como sede na Receita ou nos fiscos. Quem precisa das duas coisas contrata as duas, e a segunda sai com desconto.
Posso receber cliente no endereço?
Pode, reservando uma sala de reunião por hora. A concierge recebe o seu convidado pelo nome. Quem tem endereço fiscal ou comercial no MYJOB tem 20% nas salas de reunião e de atendimento e no outro endereço, enquanto o primeiro contrato estiver ativo, e 10% no estúdio do Executive (R$ 315 a hora).
Posso guardar mercadoria ou receber encomenda grande?
Não. A norma estadual de domicílio tributário em espaço compartilhado veda estoque e movimentação de mercadoria no endereço, e o contrato só admite correspondência simples, até 3 kg e 50 cm.
Como encerro o endereço fiscal?
A rescisão do endereço fiscal pede aviso de no mínimo 30 dias e a prova de que a empresa deixou de usar o endereço, com o domicílio tributário alterado na Receita, na SEFAZ e na Prefeitura; com o aviso e a prova, a saída é sem multa. A alteração do domicílio tributário é o que tira o CNPJ do endereço da casa.
Qual unidade escolher?
O comercial custa o mesmo nas duas. O Executive fica no Centro, na Rua das Garças, 1140; o Afonso Pena, na Av. Afonso Pena, 3967, no Jardim dos Estados, com estacionamento cortesia para quem vier à unidade. Vale escolher pela região do seu cliente e pelo caminho para retirar a correspondência.
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